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英贤学校党员王旋:建数据库破解学籍管理难

2017-05-23 11:21:42 来源: 集美报  责任编辑: 李霖   我来说两句
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建数据库破解学籍管理难

——记英贤学校党员王旋

王旋,来自闽北小城,2011年1月加入中国共产党。6年来,长期奋战在英贤学校的教师一线岗位,从一名普通教师成长为办公室主任。

近两年来,随着学校学生数量的逐渐增多,学生学籍工作量也逐渐加大,学校学籍管理工作遇到很多困难。王旋主动请缨到教务处担任学籍管理员。

初到新的岗位,正值开学,全校3000多名外来务工人员子女排队等待注册, 1000多份“四证”材料等待审核。这一份份注册材料、一张张“四证”审核单,都必须经过每位老师的认真审核,工作量大、人工校对效率低,给家长及学校正常开学带来了很大的麻烦……

对此,王旋急在心里,他充分利用自己的专业知识,提出先将已收集整理的“四证”学生信息录入数据库,再利用设计好的核对数据信息查询程序,高效检索出学生“四证”是否齐全,提高审核的效率和准确率。这一做法随即得到学校领导的支持。在试行结果令人满意的情况下,学校专门成立学籍管理室,由王旋负责该部门建设和运行的各项事宜。

在此后的开学材料收取工作中,学校采用信息化报名方式,通过数据库来查询家长“四证”情况,快速完成学生的注册报名。“四证”数据库使用后,使得学校开学注册时间缩短4天,节省人力10人,每位家长注册排队时间平均缩短1-2个小时,工作效率大幅提升,王旋本人也因此多次受到学校的嘉奖,并荣获2015年“集美区优秀教师”称号。

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